W związku ze zmianą obiegu dokumentacji w Wydziale Geodezji UMK w przypadku sporządzania przez jednostki wykonawstwa geodezyjnego dokumentacji dla celów podziału nieruchomości w trybie ustawy z dnia 21 sierpnia 1997 r. o gospodarce nieruchomościami (tj. z 2018 r. poz.121 ze zm.) informuje się, że do wydania decyzji o podziale nieruchomości niezbędne jest złożenie przez stronę składającą wniosek o podział do Referatu Podziałów i Rozgraniczeń Nieruchomości (GD- 5) materiałów o których mowa w art. 97 ust.l, la i lb ustawy o gospodarce nieruchomościami w szczególności:

1. Protokół z przyjęcia granic.
2. Wykaz zmian gruntowych.
3. Wykaz synchronizacyjny, jeżeli oznaczenie działek gruntu w katastrze nieruchomości jest inne niż w księdze wieczystej.
4. Mapę z projektem podziału.
Dokumenty te powinny być przyjęte do państwowego zasobu geodezyjnego i kartograficznego.

Sporządzenie przez geodetę uprawnionego operatu podziału, wpisanego do ewidencji materiałów państwowego zasobu geodezyjnego i kartograficznego bez przekazania ww. dokumentacji nie skutkuje wydaniem decyzji o podziale.

Wskazane wyżej dokumenty:

1. Geodeta może pozyskać dla strony w ramach sporządzanej dokumentacji technicznej podziału po dokonaniu stosownych opłat.
Organy prowadzące państwowy zasób geodezyjny i kartograficzny pobierają opłaty za uwierzytelnianie dokumentów opracowanych przez wykonawców prac geodezyjnych lub prac kartograficznych, co do zgodności tych dokumentów z danymi zawartymi w bazach danych, o których mowa w art. 4 ust. la oraz lb ustawy z dnia 17 maja 1989 r. Prawo geodezyjne i kartograficzne (tj. Dz. U. z 2017 r. poz. 2101 ze zm. )lnb z dokumentacją przekazaną przez tego wykonawcę do państwowego zasobu geodezyjnego i kartograficznego zgodnie z art. 40b ust. 1 ustawy z dnia 17 maja 1989 r. Prawo geodezyjne i kartograficzne (tj. Dz. U. z 2017 r. poz. 2101 ze zm.).

2. Strona/pełnomocnik może pozyskać z Referatu Archiwum Powiatowego Zasobu Geodezyjnego i Kartograficznego.
Dokumenty znajdujące się w powiatowym zasobie geodezyjnym i kartograficznym są udostępniane zgodnie z procedurą GD-3, po złożeniu stosownego wniosku w Referacie Archiwum Powiatowego Zasobu Geodezyjnego i Kartograficznego. Materiały z zasobu w formie kopii udostępniane są odpłatnie zgodnie z art. 40a i 40d ust. 3 ustawy z dnia 17 maja 1989 r. Prawo geodezyjne i kartograficzne (tj. Dz. U. z 2017 r. poz. 2101 ze zm.), a opłatę pobiera się przed ich udostępnieniem.
Dodatkowo nadmienia się iż, w przypadku podziałów nieruchomości na podstawie przepisów ustawy o gospodarce nieruchomościami o zatwierdzenie podziału nieruchomości, stronami postępowania administracyjnego są: właściciel, współwłaściciel, użytkownik wieczysty lub współużytkownik wieczysty, gdyż tylko te podmioty są władne dysponować nieruchomością w ramach przysługującego im prawa, mają wiec interes prawny, aby żądać czynności organu. A zatem obowiązkiem strony jest dołączenie odpowiedniej dokumentacji do organu celem prowadzenia postępowania podziałowego nie zaś sporządzenie przez geodetę uprawnionego operatu podziału nieruchomości wpisanego do ewidencji materiałów państwowego zasobu geodezyjnego i kartograficznego.