Zgodnie z § 10 rozporządzenia Ministra Rozwoju, Pracy i Technologii z dnia 2 kwietnia 2021 r. w sprawie organizacji i trybu prowadzenia państwowego zasobu geodezyjnego i kartograficznego (Dz. U. z 2021 r. poz. 820) dokumenty i materiały przeznaczone dla podmiotu, na rzecz którego wykonawca prac geodezyjnych wykonał prace geodezyjne opatruje się klauzulą urzędową zawierającą informacje, o których mowa w § 10 ust. 1 pkt 1–6. Natomiast klauzulę urzędową na dokumentach dla zamawiającego sporządzonych w formacie PDF może stanowić kwalifikowany podpis elektroniczny osoby reprezentującej organ prowadzący zasób, jeżeli na dokumentach umieszczono wizualizację graficzną tego podpisu zawierającą informacje, o których mowa w § 10 ust. 1 pkt 1–5.
Mając na względzie powyższe regulacje prawne od dnia 28.09.2022 r. włączono funkcjonalność elektronicznego przekazywania materiałów dla zamawiającego z wykorzystaniem aplikacji iGeodeta. Dokumenty należy dołączyć do ‘Zawiadomienia o zakończeniu prac’. Dokumenty w formacie PDF powinny być opatrzone wewnętrznym podpisem kwalifikowanym. Po przyjęciu do Zasobu zostaną opatrzone klauzulą urzędową oraz elektronicznym podpisem kwalifikowanym osoby reprezentującej organ, a następnie będą dostępne do pobrania na karcie Pracy Geodezyjnej, w zakładce ‘Operaty utworzone w ramach pracy’ w aplikacji iGeodeta.
Jeśli zamawiającemu prace geodezyjne potrzebne są oklauzulowane materiały w postaci analogowej, wydrukowane dokumenty/mapy należy dostarczyć do oklauzulowania bezpośrednio do Wydziału Geodezji.
UWAGA – Nie należy wówczas wysyłać za pośrednictwem aplikacji iGeodeta wersji elektronicznej tych dokumentów celem nadania klauzuli elektronicznej.
W przypadku map do celów projektowych oraz map z inwentaryzacji powykonawczej, jeśli wykonawca korzysta z możliwości opatrzenia opracowanej mapy oświadczeniem o uzyskaniu pozytywnego wyniku weryfikacji, które jest równorzędne klauzuli urzędowej, nie należy kopii tych map przesyłać za pośrednictwem aplikacji iGeodeta celem jednoczesnego nadania im urzędowej klauzuli elektronicznej.
Podstawa prawna:
– Rozporządzenie Ministra Rozwoju, Pracy i Technologii z dnia 2 kwietnia 2021 r. w sprawie organizacji i trybu prowadzenia państwowego zasobu geodezyjnego i kartograficznego (Dz. U. z 2021 r. poz. 820) – § 10
