W związku z dostosowywaniem PZGiK do obowiązujących przepisów prawa zwracamy się do Państwa z prośbą o nie przekazywanie do GODGiK następujących dokumentów:
– zgłoszenia prac geodezyjnych lub prac kartograficznych,
– licencji,
– dokumentu obliczenia opłaty, ponieważ nie są one elementami operatu technicznego.

Prosimy również o przekazanie wraz z operatem jako odrębną składkę:
– zawiadomienia o zakończeniu prac,
– wniosku o uwierzytelnienie dokumentów,
– stanowiska wykonawcy do protokołu weryfikacji,
– kopie dokumentów udostępnionych do zgłoszenia prac, ponieważ dokumenty te nie stanowią składu operatu technicznego, nie mogą być zanumerowane i wykazane w spisie dokumentów.

Zwracamy się z prośbą o kompletowanie operatów w tekturowych teczkach.
Dostosowanie się do powyższych zaleceń ułatwi Państwu korzystanie poprzez moduł iKERG z elektronicznego archiwum.
Z góry dziękujemy.

Podstawa prawna:
– §71 Rozporządzenia Ministra Spraw Wewnętrznych i Administracji z 9 listopada 2011 r. w sprawie standardów technicznych wykonywania geodezyjnych pomiarów sytuacyjnych i wysokościowych oraz opracowywania i przekazywania wyników tych pomiarów do państwowego zasobu geodezyjnego i kartograficznego (Dz.U. Nr 263, poz. 1572);
– art. 40 ust. 4 ustawy z 17 maja 1989 r. Prawo geodezyjne i kartograficzne (tekst jednolity Dz. U. z 2016r. poz. 1629);
– §15 załącznika nr 6 (Instrukcja archiwalna) do Rozporządzenia Prezesa Rady Ministrów z dnia 18 stycznia 2011 r. w sprawie instrukcji kancelaryjnej, jednolitych rzeczowych wykazów akt oraz instrukcji w sprawie organizacji i zakresu działania archiwów zakładowych. (Dz. U. Nr 14, poz. 67 z późn. zm.).