Od dnia 31 maja 2021 r. zaczęło obowiązywać nowe rozporządzenie Ministra Rozwoju, Pracy i Technologii z dnia 2 kwietnia 2021 r.
w sprawie organizacji i trybu prowadzenia państwowego zasobu geodezyjnego i kartograficznego (Dz. U. z 2021 r. poz. 820). Zgodnie z § 9 ust. 6-7 tego rozporządzenia, klauzulą urzędową, którą opatruje się materiały w postaci dokumentów elektronicznych przyjęte do powiatowego zasobu geodezyjnego i kartograficznego, jest kwalifikowany podpis elektroniczny osoby reprezentującej organ prowadzący zasób albo kwalifikowana pieczęć elektroniczna tego organu. W przypadku użycia podpisu lub pieczęci, o których mowa w ust. 6, dopuszcza się dodatkowo zastosowanie na materiale zasobu ich wizualizacji graficznej, zawierającej wybrane informacje, o których mowa w ust. 4 (nazwę organu prowadzącego zasób, identyfikator ewidencyjny materiału zasobu, datę przyjęcia materiału do zasobu, imię i nazwisko osoby reprezentującej organ prowadzący zasób),
a także inne oznaczenia ułatwiające korzystanie z materiału zasobu. Zamieszczenie w pliku PDF operatu technicznego wraz z podpisem kwalifikowanym o którym mowa w ust. 6 dodatkowych informacji wskazanych w ust. 4 jest możliwe wyłącznie wtedy, gdy operat techniczny został przez kierownika pracy geodezyjnej podpisany podpisem elektronicznym o którym mowa w § 35 ust. 2 rozporządzenia Ministra Rozwoju w sprawie standardów technicznych wykonywania geodezyjnych pomiarów sytuacyjnych i wysokościowych oraz opatrywania i przekazywania wyników tych pomiarów do państwowego zasobu geodezyjnego i kartograficznego (Dz. U. z 2020 r. poz. 1429), jako wewnętrzny podpis zamieszczony bezpośrednio w pliku PDF.
Mając na względzie powyższe regulacje prawne, kierownicy prac geodezyjnych powinni podpisywać pliki PDF elektronicznych operatów technicznych wyłącznie wewnętrznym podpisem zamieszczonym bezpośrednio w pliku PDF. Zastosowanie podpisu zewnętrznego (dołączany oddzielnie plik XADES), uniemożliwia po przyjęciu operatu do zasobu zamieszczenie w pliku PDF operatu technicznego informacji o których mowa
w § 9 ust. 4 rozporządzenia w sprawie organizacji i trybu prowadzenia państwowego zasobu geodezyjnego i kartograficznego wraz z podpisem kwalifikowanym osoby reprezentującej organ z uwagi na utratę integralności podpisu kierownika prac geodezyjnych w zewnętrznym pliku XADES
z plikiem PDF elektronicznego operatu technicznego.
Podstawa prawna – Ustawa z dnia 17 maja 1989 r. – Prawo geodezyjne i kartograficzne (tekst jedn. Dz. U. z 2020 r. poz. 2052 ze zm.) – art. 12a ust. 1
- Rozporządzenie Ministra Rozwoju w sprawie standardów technicznych wykonywania geodezyjnych pomiarów sytuacyjnych i wysokościowych oraz opatrywania
i przekazywania wyników tych pomiarów do państwowego zasobu geodezyjnego i kartograficznego (Dz. U. z 2020 r. poz. 1429) – § 35 ust. 2 - Rozporządzenie Ministra Rozwoju, Pracy i Technologii z dnia 2 kwietnia 2021 r. w sprawie organizacji i trybu prowadzenia państwowego zasobu geodezyjnego i kartograficznego (Dz. U. z 2021 r. poz. 820) – § 9 ust. 6-7
